はじめに

全国的にもそうだと思いますが、福岡も例外ではなく、ここ最近とても暑い日が続いています。

まるで真夏のような日差しが降り注いでいますが、体調管理には気をつけながら、夏本番を迎えたいですね。

所員が増えました

さて、福岡オフィスには、4月から新しい弁護士と事務局が1名入所しました。

傍から見ると、この1カ月半位で、随分と事務所に慣れてきているようにも思えますが、新しい環境というものは知らないことや緊張する場面も多いだろうなと思います。

マニュアルにはないような職場のルールというものが、どこの職場にもあるかと思いますが、そのような見えないルールをうまく伝えることができれば、新しく入所された方もぐっと事務所に慣れる時間が早まるのではと思い、見えないルールのマニュアル化をするには、どうしたらいいかなと考えています。

日々の業務で心がけていること

その反面という訳ではないですが、ここ最近、特に心がけていることとして、日々の業務の中でもっと工夫できることはないか、新しく学べることはないか、些細なことでもいいので、探すようにしています。

先日のことですが、請求業務の一環として、実費の取りまとめを行っていました。

これまで一件ずつ確認していたのですが、所内メンバーにある作業を教えてもらったことで、一括で確認ができることを知り、またそのやり方だと漏れがないことも知りました。

新しい知識を覚えたことでその日はとても嬉しく、次回から活用するようになりましたが、このような自分では当たり前と思っているやり方が実は効率が悪いこと、その事実に気がついていないこと、こういったことが日々の業務の中で、たくさんあるのだろうなと気づかされました。

おわりに

たくみ法律事務所の特徴として、業務効率がよくなるための新しいシステムの導入や、業務のやり方を、積極的に取り入れていく姿勢が、私は、入所当初からとても良いところだと感じています。

ここ最近では、所内の予約システムをより効率的に活用する方法を、若手メンバーが中心になって、開発・運用を進めてくれており、そのような姿を見ると、とても嬉しくなり、自身も刺激をもらえます。

常に新しいことを柔軟に取り入れ、積極的に活用していく姿勢を、業務でもプライベートでも持ち続けたいと思います。 以上、事務局Mでした。